Hva er et stoffkartotek?

Et stoffkartotek er en systematisk oversikt over alle farlige kjemikalier som brukes på arbeidsplassen, med tilhørende sikkerhetsdatablad (SDS). Ifølge stoffkartotekforskriften er alle virksomheter som bruker helsefarlige kjemikalier pålagt å ha et oppdatert stoffkartotek som er lett tilgjengelig for ansatte. Et digitalt stoffkartotek som KjemiBasen gjør dette enkelt med QR-koder og automatisk datablad-søk.

Hva er kravene til stoffkartotek i Norge?

Stoffkartotekforskriften krever at stoffkartoteket skal: 1) Inneholde sikkerhetsdatablad på norsk for alle farlige kjemikalier, 2) Være lett tilgjengelig for ansatte og verneombud, 3) Holdes oppdatert med siste versjon av datablad, 4) Vise informasjon om risikovurdering og verneutstyr. Arbeidstilsynet fører tilsyn og kan gi bøter ved brudd.

Hvorfor trenger min bedrift et digitalt stoffkartotek?

Et digitalt stoffkartotek gir: 1) Automatisk oppdatering av sikkerhetsdatablad, 2) Rask tilgang via QR-koder på mobil, 3) Enkel søk blant alle produkter, 4) Oversikt over risikonivå og verneutstyr, 5) Dokumentasjon for Arbeidstilsynet-tilsyn, 6) Eliminerer utdaterte fysiske permer.

Hva koster et digitalt stoffkartotek fra KjemiBasen?

KjemiBasen tilbyr digitalt stoffkartotek fra 499 kr per måned. Prisen inkluderer ubegrenset antall produkter, QR-kode-generering, automatisk datablad-oppslag og full support. Det er ingen bindingstid. Book et uforpliktende møte for å se systemet i aksjon.

Hva er stoffkartotekforskriften?

Stoffkartotekforskriften (Forskrift om stoffkartotek) er en norsk forskrift som pålegger alle virksomheter som bruker farlige kjemikalier å ha et stoffkartotek med sikkerhetsdatablad tilgjengelig for ansatte. Forskriften er hjemlet i arbeidsmiljøloven og håndheves av Arbeidstilsynet.

Hvordan fungerer QR-koder på kjemikalieskap?

Med KjemiBasen kan du generere unike QR-koder for hvert kjemikalieskap. Når ansatte skanner QR-koden med mobilkameraet, får de umiddelbar tilgang til alle sikkerhetsdatablad for produktene i det skapet. Dette oppfyller kravet om at stoffkartoteket skal være lett tilgjengelig og gir ansatte rask tilgang til sikkerhetsinformasjon.

Hva er et sikkerhetsdatablad (SDS)?

Et sikkerhetsdatablad (SDS) er et 16-seksjonrs standardisert dokument som inneholder viktig sikkerhetsinformasjon om et kjemisk produkt. Det inkluderer fareidentifikasjon, førstehjelp, brannslukking, personlig verneutstyr, håndteringsinstruksjoner, fysiske og kjemiske egenskaper, og mer. Alle farlige kjemikalier skal ha SDS på norsk i stoffkartoteket.

Hvem må ha stoffkartotek?

Alle virksomheter som bruker, håndterer eller oppbevarer farlige kjemikalier må ha stoffkartotek. Dette gjelder industri, verksteder, byggeplasser, renholdsselskaper, frisørsalonger, tannlegekontorer, og selv kontorbedrifter som bruker rengjøringsprodukter. Arbeidstilsynet kan gi pålegg og bøter ved manglende stoffkartotek.

Hva er forskjellen på digitalt og fysisk stoffkartotek?

Et fysisk stoffkartotek er en perm med utskrevne sikkerhetsdatablad. Et digitalt stoffkartotek som KjemiBasen gir: automatiske oppdateringer av datablad, søk og filtrering, QR-kode tilgang, ingen utdaterte dokumenter, tilgjengelig på mobil og PC, og enklere vedlikehold. Arbeidstilsynet godkjenner begge, men anbefaler digitale løsninger.

Hvordan importerer jeg eksisterende produktliste til KjemiBasen?

KjemiBasen støtter Excel-import av produktlister. Last opp din Excel-fil med produktnavn og eventuelt EAN-koder, så kobler KjemiBasen produktene til riktige sikkerhetsdatablad via oppslag i norsk SDS-database. Du kan også legge til produkter manuelt eller ved å skanne strekkoder.

Hvor lenge må sikkerhetsdatablad oppbevares?

Ifølge regelverket skal sikkerhetsdatablad oppbevares i minst 10 år etter at produktet ble brukt siste gang. For produkter med kreftfremkallende, mutagene eller reproduksjonstoksiske stoffer (CMR-stoffer) skal databladene oppbevares i 40 år. Et digitalt stoffkartotek håndterer dette automatisk.

Hva skjer hvis bedriften ikke har stoffkartotek?

Manglende stoffkartotek er brudd på arbeidsmiljøloven. Arbeidstilsynet kan gi pålegg om å opprette stoffkartotek, ilegge tvangsmulkt ved manglende oppfølging, og i alvorlige tilfeller kan det gis bøter. Ved arbeidsulykker der manglende stoffkartotek bidrar til skaden, kan det også bli erstatningsansvar.

Hva er substitusjonsplikten?

Substitusjonsplikten er et krav i regelverket om at virksomheter skal erstatte farlige kjemikalier med mindre farlige alternativer der det er mulig. Et godt stoffkartotek med risikoklassifisering hjelper deg å identifisere hvilke produkter som bør vurderes for substitusjon.

Kan ansatte få tilgang til stoffkartoteket på mobil?

Ja, KjemiBasen er fullt mobiltilpasset. Ansatte kan skanne QR-koder med mobilkameraet for å få umiddelbar tilgang til sikkerhetsdatablad. De kan også søke opp produkter direkte i nettleseren på mobilen. Dette sikrer at stoffkartoteket alltid er tilgjengelig der kjemikaliene brukes.

Hva er forskjellen mellom stoffkartotek og kjemikalieregister?

Begrepene stoffkartotek og kjemikalieregister brukes ofte om hverandre i Norge. Stoffkartotek er det offisielle begrepet i norsk regelverk og refererer til oversikten over farlige kjemikalier med sikkerhetsdatablad. Kjemikalieregister er et mer generelt begrep som kan omfatte alle kjemikalier.

Bezpieczeństwo chemiczne
w jednym miejscu.

JobSafely gromadzi wszystkie karty charakterystyki, chemikalia i zdarzenia w jednym miejscu. Plakaty QR w magazynie, karty w kieszeni, zdarzenia prowadzone aż do zamknięcia.

Umów spotkanie Zobacz demo

Stworzone dla BHPZdarzenia, rejestr chemikaliów i ryzyko w jednym miejscu

09:42

Åpne i Safari

jobsafely.com/cabinet/a1

Sześć modułów. Jedna platforma.

Zgłaszanie zdarzeń i bezpieczeństwo chemiczne w jednym procesie — nie w dwóch osobnych narzędziach.

Zdarzenia i wypadki

Zgłaszaj zdarzenia w kilka minut z dowolnego urządzenia. Kieruj do społecznego inspektora pracy, śledź działania i zamykaj sprawy.

Rejestr chemikaliów

Rejestr produktów z EAN, CAS, dostawcą i lokalizacją aż do półki w każdym zakładzie.

Karty charakterystyki

Automatyczne wyszukiwanie w bazach kart charakterystyki i archiwach dostawców. Alerty o nieaktualnych kartach.

QR i magazyn

Wydrukuj plakat QR dla każdego magazynu. Pracownicy skanują i od razu widzą produkty i karty.

Ocena ryzyka

Ryzyko dla każdego produktu, rejestr narażenia i udokumentowane środki kontroli.

Substytucja

Otrzymuj propozycje bezpieczniejszych zamienników — obowiązek substytucji udokumentowany.

Przegląd

Oprogramowanie do ewidencji chemikaliów, którego Twój zespół faktycznie będzie używać

JobSafely to oprogramowanie do ewidencji chemikaliów z wbudowanym zarządzaniem kartami charakterystyki (SDS). Każdy niebezpieczny produkt w magazynie jest śledzony wraz z kartą charakterystyki, piktogramami GHS oraz zwrotami H i P — i automatycznie aktualizowany, gdy dostawcy publikują rewizje.

Na ewidencji opiera się przepływ pracy do zarządzania odchyleniami . Każdy pracownik może zgłosić incydent, zdarzenie potencjalnie wypadkowe lub zagrożenie w mniej niż minutę; właściciele, terminy i zamknięcie są śledzone w jednym rejestrze audytowym. Zobacz, jak nasze zarządzanie SDS pobiera właściwą kartę na właściwą półkę.

Przebieg pracy

Od nazwy produktu do karty charakterystyki w pliku.

Wyszukaj, dopasuj, zapisz. Trzy sekundy. Bez ręcznego pobierania ze stron dostawców, bez problemów z wersjami.

01 · Wyszukiwanie

Wpisz nazwę produktu, EAN lub CAS. Przeszukuje bezpośrednio ponad 100 000 kart charakterystyki i archiwa dostawców.

02 · Dopasowanie

03 · Zapisano

Try it yourself

What your team sees when they scan the QR code

The exact interface your team gets on their phone — no login, opens instantly.

DEMO ACCOUNT — Demonstration only

Demo Company Ltd

Warehouse A1 · Shelf 2

Production · Hall 1

5 products

CMR products require withdrawal logging

Acetone (Technical) 5L

7023456789012

DangerH225H319H336

Isopropanol 70% 1L

7023456789013

DangerH225H319

Sodium hydroxide 25%

7023456789014

DangerH314H290

Risk assessment

Corrosive liquid. Use safety glasses, gloves and apron. Ensure good ventilation. Rinse immediately with water on skin or eye contact.

WD-40 Multispray 400ml

7023456789015

WarningH222H229

Withdrawal must be logged

Trichloroethylene 2.5L

7023456789016

DangerH350H341H315

Risk assessment

CMR substance (carcinogenic). Withdrawals must be logged in the exposure register per regulation.

Poison info +47 22 59 13 00 Emergency 112

Search the list, open the SDS, log exposure or a deviation — all without a login.

Reszta platformy

Osiem kolejnych modułów które obejmują cały dzień pracy.

Zdarzenia i rejestr chemikaliów to podstawa. Ale BHP to także szkolenia, przyjęcia towaru, zużycie i raporty — wszystko w jednym miejscu.

Wdrożenie i import

Import list produktów z Excela, skanowanie EAN za pomocą aparatu oraz przesyłanie istniejącego archiwum kart charakterystyki (SDS).

Miejsca i lokalizacje

Hierarchia: firma → oddział → magazyn → półka, która odzwierciedla rzeczywistą strukturę Twojej organizacji.

Ludzie i role

Zapraszaj pracowników z dostępem ograniczonym do odpowiedniego miejsca. Szablony ról dla przedstawicieli ds. bezpieczeństwa, menedżerów i operatorów.

Szkolenia

Przydzielaj szkolenia chemiczne dla każdego produktu lub zadania. Potwierdzenie jest automatycznie dokumentowane.

Raportowanie

Raporty PDF gotowe do audytu. Planowane dostarczanie do przedstawicieli ds. bezpieczeństwa lub menedżerów BHP.

Odbiór i zużycie

Rejestruj przychodzące przesyłki i ruchy magazynowe. Śledzone zapasy na każdej półce.

Dostawcy

Łącz produkty z dostawcami. Pobieraj najnowsze karty charakterystyki (SDS) bezpośrednio od dostawcy przy każdej rewizji.

Wielojęzyczne karty charakterystyki (SDS)

Przetłumaczone informacje o pierwszej pomocy i zwroty H dla pracowników, którzy potrzebują informacji w innym języku.

Dlaczego JobSafely

Jedna platforma dla odchyleń i chemikaliów

Prosty sposób, aby Twój zespół był zgodny z przepisami BHP i bezpieczny.

Oszczędzony czas

Mniej czasu na poszukiwanie dokumentów

Zgodność z BHP

Zawsze aktualne karty danych

Substancje chemiczne

Dostępne w bazie danych

0/7

Dostępność

Zawsze, gdy tego potrzebujesz

Jak to działa

Odchylenia i chemikalia, jeden przepływ pracy

Zgłaszanie odchyleń

Każdy pracownik może zgłosić odchylenie, zdarzenie potencjalnie wypadkowe lub wypadek w mniej niż minutę z urządzenia mobilnego lub komputera stacjonarnego. Działania, właściciele i terminy są śledzone do zamknięcia z pełnym rejestrem audytowym.

Ewidencja chemikaliów

Aktualny rejestr każdego produktu w magazynie, oznaczony klasami zagrożeń, piktogramami GHS, zwrotami H i P. Automatycznie aktualizowany, gdy dostawcy publikują nowe rewizje.

Karty charakterystyki (SDS)

Każdy produkt posiada aktualną kartę charakterystyki obejmującą zagrożenia, pierwszą pomoc, ŚOI i postępowanie. JobSafely automatycznie pobiera poprawną kartę z baz danych SDS i archiwów dostawców.

Natychmiastowy dostęp za pomocą QR

Plakat z kodem QR w każdym magazynie oznacza, że personel może zeskanować i zobaczyć każdą odpowiednią kartę danych na swoim telefonie — bez folderów, bez szukania.

Bezpieczeństwo chemicznew jednym miejscu.